Koppelingen: wat we ophalen en met welke rechten

Wij vragen per koppeling alleen de rechten die nodig zijn — waar de leverancier leesrechten aanbiedt, gebruiken we leesrechten. Naast de API-koppelingen leest Ubicuto de exportbestanden die elk platform zelf levert; hieronder staat per bron welk bestand wat bewijst.

API-koppelingen

verkoopaccounts in de EU

Koppeling: SP-APIOAuth, per marketplace
Rechten: alleen lezen
Wat we ophalen: Orders, settlementrapporten, VAT transactions report, FBA-voorraadstanden, fee-specificaties
Waarvoor: Grootboek, btw per orderregel, voorraadwaardering, aansluiting van de uitbetaling

je eigen webshop

Koppeling: Admin APIOAuth-app
Rechten: alleen lezen
Wat we ophalen: Orders, producten en varianten, uitbetalingen van Shopify Payments, refunds
Waarvoor: Grootboek, btw-bepaling, aansluiting van providersaldi

Koppeling: Retailer API
Rechten: alleen lezen
Wat we ophalen: Orders, retouren, facturen, commissies
Waarvoor: Grootboek en aansluiting

Documentimport

Dezelfde kennis als de uploadgids in het product: welk exportbestand elk kanaal levert en waarvoor het dient. Mirakl-marktplaatsen — onder meer Shop Apotheke, MediaMarkt, Conrad, Decathlon en Douglas — leveren allemaal dezelfde transactie-export. Een bestand dat we niet herkennen belandt nooit stilzwijgend op een restpost — het gaat naar een wachtrij met een voorstel.

Settlementbestandenvereist: per uitbetaling; de aansluiting op € 0,00 draait hierop
VAT Transactions Reportvereist: maandelijks; bron voor btw-behandeling en voorraadbewegingen
Fee-facturen (CSV + PDF)optioneel: voorbelasting op Amazon-kosten
Advertentiefacturen (PDF)optioneel: voorbelasting op advertentiekosten
All Orders-reportoptioneel: bij de aangifteprep: bestemmingsland en zakelijke orders

Factuurspecificatievereist: per factuurperiode, uit Financiën in het verkoopaccount
Bestellingenexportoptioneel: orderniveau: land (NL/BE) en leverwijze

Orders-export (CSV)vereist: orderregels met btw per land van de klant

Mirakl-marktplaatsen

Transactie-exportvereist: verkoop, commissie en uitbetalingen per regel
Orderexportoptioneel: orderniveau: land en status

Shopify Payments

Payouts-exportvereist: uitbetalingsoverzicht; sluit aan op de bank
Transactions-exportvereist: per transactie: bedrag, fee, netto

Bank

Bankafschriften (CAMT.053 of MT940)vereist: per periode; bewijst de ontvangst van elke uitbetaling

Gepland: automatische bankkoppeling via PSD2, parsers voor de uitbetalingsoverzichten van Mollie, Adyen, Stripe en PayPal — hun uitbetalingen sluiten vandaag aan via je bankafschrift — en e-facturatie via Peppol.

Alle genoemde marktplaatsen, betaalproviders en banken zijn handelsnamen van hun respectieve eigenaren. Ubicuto is een onafhankelijke aanbieder en is niet gelieerd aan, gesponsord door of goedgekeurd door deze partijen. Namen worden uitsluitend gebruikt om aan te geven met welke systemen onze software werkt.