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Buchhaltung für Onlinehändler.

Ubicuto bringt Ihre Marktplätze, Zahlungsanbieter und Bank in einer App zusammen. Behalten Sie Umsätze, Kosten und Ergebnis im Blick, prüfen Sie Auszahlungen und verwalten Sie Ihre Umsatzsteuer je Land.

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Wir schauen uns gemeinsam Ihre Verkaufskanäle und Buchhaltung an.

Marktplätze & Onlineshops

Ubicuto
Juli · Demo
Auszahlungen abgestimmt
14/14
Umsatz gebucht
128.432 €
USt.-Zahllast
9.214 €

Umsatz pro Monat

Umsatz je Kanal

Amazon
38%
bol
22%
Shopify
14%
eBay
9%
Sonstige
17%

Zahlungsanbieter

Alle Anbindungen ansehenBeispiel mit Demodaten

Warum wird Ihnen weniger ausgezahlt?

Retouren und Plattformgebühren werden häufig direkt von Ihrer Auszahlung abgezogen. Dieses Beispiel zeigt, wie sich der Betrag zusammensetzt.

bol · August · Demodaten

Ubicuto
Von bol ausgezahlt
2.480,00 €

Die Verkaufserlöse betrugen 3.000,00 €. Es wurden also 520,00 € einbehalten.

Verkaufserlöse3.000,00 €
Einbehalten520,00 €

Bei einer Differenz sehen Sie, welche Buchungen noch geprüft werden müssen.

Umsatzsteuer im Blick, auch bei Verkäufen in mehreren Ländern.

Verkaufen Sie an Kunden in den Niederlanden, Deutschland oder Frankreich? Sie sehen je Land die gebuchte Umsatzsteuer, die abziehbare Vorsteuer und den verbleibenden Saldo.

Niederländische Umsatzsteuer, lokale Meldungen und OSS stehen an einem Ort. Wählen Sie ein Land oder sehen Sie sich die Aufteilung Ihrer OSS-Umsätze an.

Umsatzsteuerübersicht3. Quartal 2026 · Demo

Deutsche USt.-Voranmeldung

Entwurf
Umsatz ohne USt.
5.000 €
Umsatzsteuer auf Verkäufe
950 €
Abziehbare Vorsteuer
-190 €
Saldo
760 €

Demodaten · Salden je lokaler Meldung, OSS separat.

Was ist vor dem Monatsabschluss noch offen?

Sie sehen, welche Belege verarbeitet sind, welche Bankumsätze noch offenstehen und welche Prüfungen anstehen. Jeder Hinweis führt direkt zu den zugehörigen Daten.

PeriodenprüfungDemo

August abschließen

Belege verarbeitet
Bankumsätze erklärt
VerrechnungskontoNoch prüfen

Was kostet Ubicuto?

Ihr Tarif richtet sich nach der Anzahl Ihrer Bestellpositionen und USt.-Registrierungen.

Ab 89 € /Monat

Tarife ansehen

Alle Preise zuzüglich USt., monatlich kündbar, keine Einrichtungskosten und keine Kosten pro Transaktion. Der Zugang für Ihren Steuerberater ist in jedem Paket enthalten.

Ein Land

89 € /Monat

bis 2.500 Bestellpositionen pro Monat

Eine USt-Registrierung, alle angebundenen Verkaufskanäle, Audit-File und Zugang für den Steuerberater.

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Pan-EU

189 € /Monat

bis 15.000 Bestellpositionen pro Monat

Bis zu fünf USt.-Registrierungen, OSS und IOSS, fiktive Lieferungen beim innergemeinschaftlichen Verbringen und Nachweisprüfung.

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Mehrere Gesellschaften

Individuell

ab 15.000 Bestellpositionen oder mehr als einer Gesellschaft

Mehrere Buchhaltungen nebeneinander, zusätzliche Registrierungen, eigene Exportformate und ein fester Ansprechpartner für das Onboarding.

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Was Sie wahrscheinlich wissen möchten

Reichen Sie meine Meldungen ein?

Wir liefern die Meldezahlen und die Begründung pro Land; die Abgabe übernehmen Sie oder Ihr Berater. Jede Kennzahl ist bis auf die Bestellpositionen nachvollziehbar, aus denen sie aufgebaut ist.

Wie teile ich meine Zahlen mit meinem Steuerberater?

Sie können Ihre Buchhaltungsdaten als Audit-Datei (XAF), CSV- oder DATEV-Datei exportieren. So stehen Ihrem Steuerberater die Daten für Prüfung und Beratung zur Verfügung.

Wie lange dauert der Umstieg?

Das hängt von Ihrer Historie und der Zahl der Registrierungen ab. Die Plattformpositionen leiten wir selbst aus Ihrer Historie ab; Ihr Steuerberater liefert die Eröffnungsbilanz. Was noch nicht erklärt ist, steht auf einem Übergangskonto, sodass Sie genau sehen, was noch fehlt.

Was, wenn Sie einen Gebührentyp nicht kennen?

Dann kommt er in eine Warteschlange mit einem Vorschlag und blockiert die Abstimmung nicht. Ein unbekannter Code landet bei uns nie stillschweigend auf einem Verrechnungskonto, denn eine falsch zugeordnete Gebühr stimmt perfekt ab und ist steuerlich falsch.

Kann ich mit meinen Daten gehen?

Jederzeit. Vollständiger Export inklusive Audit-File und Quelldokumenten, auch wenn Sie kündigen. Keine Exit-Kosten.

Zusagen, die Sie nachlesen können

In der EU gebaut und gehostet

Eigene Infrastruktur in den Niederlanden und Deutschland. TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand, Mandantentrennung auf Datenbankebene erzwungen, verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Ihre Zahlen bleiben Ihre Zahlen

Kein Weiterverkauf, keine Benchmark-Produkte auf Ihrem Rücken und keine Modelle, die auf Ihrer Buchhaltung trainiert werden. Ein Sprachmodell darf bei uns eine Gegenpartei erkennen — nie einen Betrag oder eine steuerliche Behandlung bestimmen.

Wir sind Auftragsverarbeiter, Sie bleiben Verantwortlicher. Aufbewahrung sieben Jahre gemäß der niederländischen steuerlichen Aufbewahrungspflicht, Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Kündigung. Die verbindlichen Dokumente sind auf Niederländisch und Englisch verfügbar.

Lernen Sie Ubicuto mit Ihren eigenen Zahlen kennen.

In einer halben Stunde schauen wir uns Ihre Verkaufskanäle, Zahlungsanbieter und Bank an. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Auszahlungen prüfen und die Umsatzsteuer je Land verwalten.

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Kontakt und Support
E-MailMo–Fr, 09:00–17:30 CET
support@ubicuto.com
Erste AntwortStörung, die die Verarbeitung blockiert: 4 Stunden
innerhalb 1 Werktags
Handbuch und Dokumentation
docs.ubicuto.com
Störungen und Wartung
status.ubicuto.com
Plattformpartner und App-ReviewerTestumgebung und Installationsvideo auf Anfrage, innerhalb eines Werktags
partners@ubicuto.com